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送給HR,面試官面試技巧(二) ——面試的基本流程

來(lái)源:山東前程似錦人力資源有限公司 時(shí)間:2023-04-18 作者:山東前程似錦人力資源有限公司 瀏覽量:


在完成招聘理念梳理、崗位需求分析和事務(wù)性準(zhǔn)備等前期工作后,就可以與應(yīng)聘者展開(kāi)面試了。面試是企業(yè)和求職者相互考察、相互選擇的過(guò)程,雙方是平等的主體,就面試官而言,作為企業(yè)的代表,在面試過(guò)程中保持友好、尊重的態(tài)度是最基本的要求。

面試一般可以分為五個(gè)環(huán)節(jié),即:開(kāi)場(chǎng),簡(jiǎn)歷追問(wèn),深入溝通,答疑解惑,收尾。經(jīng)過(guò)這五個(gè)環(huán)節(jié),面試官就可以較為充分地掌握應(yīng)聘者的情況了。

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一、面試開(kāi)場(chǎng)

實(shí)際面試操作中,很多企業(yè)的面試官會(huì)簡(jiǎn)單表示下歡迎,接著讓面試者進(jìn)行自我介紹,這類(lèi)開(kāi)場(chǎng)節(jié)奏很快,加上陌生的環(huán)境,比較容易增加面試者的緊張情緒。所以,面試官在開(kāi)場(chǎng)時(shí)做一些簡(jiǎn)單友好的互動(dòng),可以給面試者營(yíng)造一個(gè)寬松舒適的交流氛圍,減少或消除對(duì)方的緊張情緒。當(dāng)面試者進(jìn)入房間時(shí)主動(dòng)和對(duì)方握手,簡(jiǎn)單寒暄,歡迎面試者前來(lái)面試。隨后,安排面試者就坐,此時(shí)可以給面試者倒杯水,讓對(duì)方感到親切。當(dāng)雙方坐定后,面試官主動(dòng)介紹自己的稱(chēng)呼和職位,也可以介紹一下企業(yè)的基本情況,最后介紹面試的流程和時(shí)間,提醒面試者正式開(kāi)始面試,將主動(dòng)權(quán)給對(duì)方,引導(dǎo)面試者開(kāi)始自我介紹。

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二、簡(jiǎn)歷追問(wèn)

簡(jiǎn)歷追問(wèn)要在面試者自我介紹和簡(jiǎn)歷信息結(jié)合的基礎(chǔ)上展開(kāi)。面試正式開(kāi)始后,一般要給面試者1-3分鐘的自我介紹時(shí)間,在傾聽(tīng)介紹的時(shí)候,再次瀏覽簡(jiǎn)歷(面試前期準(zhǔn)備階段就要熟悉簡(jiǎn)歷),找到并標(biāo)記簡(jiǎn)歷和介紹不一致的信息,或者簡(jiǎn)歷中有疑問(wèn)、有矛盾的地方以及職業(yè)空窗期等問(wèn)題,在介紹結(jié)束后就此展開(kāi)詢(xún)問(wèn)并記錄。在這一環(huán)節(jié)中,面試官在聽(tīng)取答復(fù)時(shí)核實(shí)自己對(duì)某些信息的理解是否準(zhǔn)確,提問(wèn)的方式盡量平和,不要居高臨下,讓面試者感到別扭甚至反感。不論面試者自我介紹還是解釋問(wèn)題,面試官要以?xún)A聽(tīng)為主,做好記錄,不做評(píng)價(jià)。

三、深入溝通

面試官基于面試者的工作經(jīng)歷、能力展示等信息,結(jié)合崗位需求,挖掘面試者的閃光點(diǎn)與對(duì)方進(jìn)行深入的溝通,從而判斷對(duì)方的經(jīng)歷是否真實(shí),能力是否符合崗位的要求。在這一環(huán)節(jié),面試官還要在互動(dòng)溝通中考察面試者的邏輯思維、溝通交流、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、自我學(xué)習(xí)、執(zhí)行、抗壓等能力和性格特點(diǎn)、職業(yè)道德等素質(zhì)。

面試官設(shè)計(jì)問(wèn)題時(shí)盡量避免封閉式問(wèn)題過(guò)多,可側(cè)重開(kāi)放式問(wèn)題的提問(wèn),如果是技術(shù)崗位的面試,可以邀請(qǐng)技術(shù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)問(wèn)題并參與溝通。提問(wèn)或者交流時(shí),除了結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題,還可運(yùn)用STAR行為面試挖掘面試者的具體經(jīng)歷和細(xì)節(jié)信息,運(yùn)用情景面試考察面試者看待問(wèn)題的深度和廣度,考驗(yàn)對(duì)方的綜合能力,對(duì)于有價(jià)值的信息,面試官可以嘗試深入追問(wèn)。面試官在這一環(huán)節(jié)的交流中,要避免僅注意到面試者較為表面的信息而不去思考挖掘,還要掌控時(shí)間,既不能讓面試者無(wú)時(shí)限地講“故事”,也不能把大量時(shí)間花費(fèi)在自己感興趣的問(wèn)題上。

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四、答疑解惑

面試是雙向互動(dòng),面試官在通過(guò)多種方法了解面試者后,可以將提問(wèn)的主動(dòng)權(quán)交給對(duì)方,回答對(duì)方的問(wèn)題,解答對(duì)方的疑惑。一般情況下,面試者的問(wèn)題集中在兩個(gè)方向,一是關(guān)于崗位工作,二是關(guān)于薪資待遇。對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,面試官需要對(duì)招聘崗位有充足的了解,能給對(duì)方提供關(guān)于崗位工作各方面的準(zhǔn)確信息,避免籠統(tǒng)介紹或者復(fù)述招聘需求的內(nèi)容;對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題,面試官要立足企業(yè)自身和崗位所處行業(yè)的薪酬體系,給與對(duì)方明確的解釋。面試官在解答面試者疑問(wèn)時(shí),也要有意識(shí)地觀察對(duì)方的內(nèi)在訴求,比如某個(gè)崗位能否促進(jìn)能力成長(zhǎng)、能否提供晉升渠道,或者企業(yè)有沒(méi)有額外福利,企業(yè)氛圍怎么樣,同事關(guān)系如何,甚至企業(yè)的工作環(huán)境、規(guī)章制度對(duì)個(gè)人生活有沒(méi)有影響,等等。對(duì)于這些不好量化但又能明顯影響面試者選擇的疑問(wèn),面試官既要有預(yù)先的思考和準(zhǔn)備,也要在務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)上釋放有吸引力的信息。

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五、面試收尾

在面試即將結(jié)束的階段,面試官要禮貌地感謝面試者前來(lái)參加面試,同時(shí)告知對(duì)方面試結(jié)果的通知方式和通知時(shí)間,不要當(dāng)面告知面試結(jié)果。

以上環(huán)節(jié)是面試的基本流程,某些情況下,可以增設(shè)筆試環(huán)節(jié),對(duì)求職者進(jìn)行一輪初選,或者在首輪面試后組織二面。總之,在現(xiàn)實(shí)操作中,企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況、制度慣例、具體的崗位和求職人數(shù)等內(nèi)外因素,進(jìn)行面試方案和面試內(nèi)容的調(diào)整。


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